Comment rédiger un mail de demande de stage ?

La rédaction d’un mail de demande de stage est une étape importante dans le processus de recherche d’un stage. Ce mail permet de faire une première impression auprès d’un potentiel employeur. Il est donc essentiel de le rédiger avec soin. En 2025, avec un taux de transformation moyen d’environ 5% pour les candidatures spontanées et une rémunération moyenne des stagiaires atteignant 1188€, l’importance d’un mail bien rédigé ne cesse de croître pour se démarquer dans un marché concurrentiel.

1. L’objet du mail

Utilisez cet outil pour générer un objet de mail percutant et vérifier sa longueur en temps réel. Un objet bien calibré est la clé pour que votre candidature soit ouverte par le recruteur.

Un objet clair et précis assure que votre mail soit lu par le destinataire. Il doit résumer l’objectif de votre demande de manière concise. Les recruteurs reçoivent en moyenne 50 à 100 candidatures par jour, et l’objet du mail constitue souvent le premier critère de tri.

L’objet idéal doit contenir entre 40 et 60 caractères pour être entièrement visible sur mobile et desktop. Il doit mentionner clairement le mot « stage », votre domaine d’études ou de spécialisation, et si possible la période ou la référence de l’offre.

• Demande de stage en Marketing Digital – Disponible avril-juin 2026 pour une candidature spontanée avec période précise
• Stage Chef de Projet Web – réf. 5690 en réponse à une offre
• Étudiant ingénieur – Candidature stage développement logiciel pour une approche directe
• Stage Marketing – Master 2 HEC – 6 mois pour valoriser votre formation

Varier l’objet selon le type de candidature augmente vos chances de capter l’attention du destinataire. Évitez les objets génériques comme « Demande de stage » qui se perdent dans la masse, ou trop créatifs qui peuvent paraître peu professionnels.

2. Adresse de l’expéditeur

Utiliser une adresse email professionnelle est fondamental. Cette adresse doit, si possible, contenir votre nom de famille. Selon une étude récente, 67% des recruteurs écartent d’emblée les candidatures provenant d’adresses email non professionnelles.

Correct	À éviter
jean.dupont@example.com	fifi85@hotmail.com
j.dupont@example.com	jeandupont123456@yahoo.fr
dupont.jean@gmail.com	kingdu92@hotmail.com

Choisir une adresse email sérieuse reflète votre professionnalisme et facilite l’identification de votre candidature par le recruteur. Si vous utilisez un service de messagerie gratuit, privilégiez Gmail ou Outlook qui sont perçus comme plus professionnels que d’autres fournisseurs.

Créez si nécessaire une adresse dédiée à votre recherche de stage : cela vous permettra de centraliser les échanges professionnels et d’éviter de mélanger candidatures et emails personnels. Configurez également une signature automatique avec vos coordonnées complètes.

3. L’adresse du destinataire

Il est important d’adresser votre mail à la bonne personne. Cela démontre que vous avez pris le temps de rechercher le bon contact au sein de l’entreprise. Une candidature personnalisée a 3 fois plus de chances d’obtenir une réponse qu’une candidature générique.

• Préférez une adresse mail nominative (nom.prénom@entreprise.fr) plutôt qu’une adresse générique.
• Si l’offre de stage mentionne un contact, utilisez cette information pour adresser directement votre mail.
• Utilisez LinkedIn pour identifier le responsable RH ou le responsable du service concerné par votre demande.
• Consultez le site web de l’entreprise, notamment la page « équipe » ou « contact » pour trouver la personne appropriée.
• En dernier recours, appelez le standard de l’entreprise pour demander le nom et l’email de la personne en charge du recrutement des stagiaires.

En ciblant le bon destinataire, vous augmentez les chances que votre demande soit prise en considération rapidement. Vérifiez l’orthographe du nom de la personne : une erreur sur le nom du recruteur laisse une très mauvaise impression et peut disqualifier votre candidature d’emblée.

4. Le corps du mail

Le contenu de votre mail doit être concis et pertinent. Il doit présenter brièvement qui vous êtes, votre formation, et pourquoi vous êtes le candidat idéal pour le stage. La longueur idéale se situe entre 150 et 250 mots : suffisamment pour convaincre, mais assez court pour être lu en entier.

En 2025, les recruteurs accordent une importance croissante aux soft skills (compétences comportementales) dans les candidatures de stage : capacité d’adaptation, esprit d’équipe, autonomie et communication sont particulièrement recherchés. N’hésitez pas à les mentionner en les illustrant par des exemples concrets.

Mail de motivation	Mail d’accompagnement
Présentez-vous et mentionnez la formation suivie. Indiquez la période de stage souhaitée et pourquoi vous avez choisi cette entreprise et ce poste. Mettez en avant vos compétences et expériences. Mentionnez des projets académiques ou associatifs pertinents. Montrez votre connaissance de l’entreprise.	Brièvement, mentionnez votre formation et le poste recherché. Résumez vos compétences ou expériences pertinentes en 2-3 points clés. Précisez que votre CV et lettre de motivation sont joints. Indiquez votre disponibilité pour un échange.
Longueur recommandée : 200-250 mots	Longueur recommandée : 100-150 mots

Cette section doit convaincre le destinataire de l’intérêt de votre profil pour le stage proposé. Évitez les phrases trop longues et privilégiez un style direct et dynamique. Relisez-vous plusieurs fois et faites relire votre mail par un tiers pour éliminer toute faute d’orthographe ou de grammaire.

5. Structure du mail de motivation

Un mail de motivation efficace doit être structuré et organisé pour capturer l’intérêt du lecteur. Voici les éléments à inclure :

1. Adressez-vous au destinataire par son nom si vous le connaissez (« Madame Dupont », « Monsieur Martin »), sinon utilisez une salutation générale mais professionnelle (« Madame, Monsieur »).
2. Présentez-vous en indiquant votre formation, votre niveau d’études (Licence 3, Master 1, etc.) et l’établissement fréquenté.
3. Mentionnez la période du stage (dates précises ou durée) et l’objectif pédagogique que vous souhaitez atteindre.
4. Expliquez pourquoi vous avez choisi l’entreprise en démontrant une connaissance réelle de ses activités, valeurs ou projets récents, et comment vos compétences peuvent bénéficier à l’équipe.
5. Mettez en avant 1 à 2 expériences ou projets concrets qui illustrent vos compétences en lien avec le stage.
6. Proposez un entretien pour discuter de votre candidature en détail, en vous montrant flexible sur les modalités (présentiel, visio).
7. Terminez par une formule de politesse adaptée (« Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées ») et n’oubliez pas d’inclure vos coordonnées complètes (téléphone, email, LinkedIn).

Cette approche montre votre sérieux et votre intérêt pour le poste. Pensez à aérer votre texte avec des paragraphes courts (3-4 lignes maximum) pour faciliter la lecture sur écran.

Exemple complet de mail de motivation

Objet : Stage Marketing Digital – Master 1 – Disponible avril-septembre 2026

Madame Leblanc,

Actuellement en Master 1 Marketing Digital à l’ESSEC Business School, je recherche un stage de 6 mois à partir d’avril 2026 pour valider mon année universitaire.

Votre entreprise, reconnue pour son expertise en stratégie digitale et notamment pour sa récente campagne sur les réseaux sociaux pour la marque X, correspond parfaitement à mes aspirations professionnelles. Je suis particulièrement intéressé par votre approche data-driven du marketing.

Durant ma formation, j’ai développé des compétences en SEO, Google Analytics et gestion de campagnes publicitaires. Lors d’un projet associatif, j’ai coordonné la stratégie digitale d’une association étudiante, augmentant l’engagement de 40% en 3 mois. Ma maîtrise des outils Adobe Creative Suite et mon expérience en création de contenu seraient des atouts pour votre équipe.

Je serais ravi d’échanger avec vous sur les opportunités de stage au sein de votre service marketing. Je reste à votre disposition pour un entretien à votre convenance.

Je vous prie d’agréer, Madame, l’expression de mes salutations distinguées.

Jean Dupont
Tél : 06 12 34 56 78
LinkedIn : linkedin.com/in/jeandupont

6. Le mail d’accompagnement

Le mail d’accompagnement, souvent utilisé pour les candidatures spontanées ou lorsque vous joignez une lettre de motivation détaillée, doit succinctement présenter votre profil. Il sert d’introduction aux documents joints et doit donner envie au recruteur de les consulter.

• Commencez par vous présenter et mentionner la formation suivie, en précisant votre niveau et votre établissement.
• Indiquez le poste recherché et la période de stage souhaitée avec des dates précises si possible.
• Résumez vos compétences et expériences les plus pertinentes pour le poste en 2-3 points maximum.
• Mentionnez que votre CV et lettre de motivation sont joints au mail, en précisant le format des fichiers si nécessaire.
• Exprimez votre motivation spécifique pour l’entreprise en une phrase percutante.
• Terminez par un remerciement pour l’attention portée à votre candidature et votre disponibilité pour un entretien.

Ce format encourage le recruteur à examiner les documents joints pour en savoir plus sur votre profil. Veillez à nommer vos pièces jointes de manière professionnelle : « Nom_Prenom_CV.pdf » et « Nom_Prenom_Lettre_Motivation.pdf » plutôt que « CV.pdf » ou « document1.pdf ».

Exemple complet de mail d’accompagnement

Objet : Candidature stage Développement Web – DUT Informatique

Monsieur Durand,

Étudiant en 2ème année de DUT Informatique à l’IUT de Paris, je recherche un stage de 10 semaines entre mai et juillet 2026 dans le domaine du développement web.

Passionné par les technologies front-end, j’ai développé plusieurs projets personnels en React et Vue.js. Mon expérience en gestion de bases de données et ma capacité à travailler en méthode Agile seraient des atouts pour votre équipe de développement.

Admiratif de vos solutions innovantes dans le e-commerce, je serais honoré de contribuer à vos projets. Vous trouverez ci-joint mon CV et ma lettre de motivation détaillant mon parcours et mes motivations.

Je reste à votre disposition pour échanger sur cette opportunité.

Cordialement,
Marie Dubois
06 98 76 54 32
marie.dubois@gmail.com

Erreurs fréquentes à éviter

Certaines erreurs récurrentes peuvent compromettre vos chances d’obtenir un stage, même avec un bon profil. Voici les pièges les plus courants à éviter absolument :

Erreurs de forme

• Fautes d’orthographe et de grammaire : 80% des recruteurs éliminent une candidature comportant plus de 2 fautes.
• Mail trop long : un mail de plus de 300 mots risque de ne pas être lu en entier.
• Absence de paragraphes : un bloc de texte compact est décourageant à lire.
• Fichiers joints trop lourds : limitez-vous à 2 Mo maximum par pièce jointe.
• Format de fichier inadapté : privilégiez le PDF pour garantir que votre mise en forme soit préservée.

Erreurs de fond

• Mail générique : un mail envoyé en masse sans personnalisation se repère immédiatement.
• Absence de recherche sur l’entreprise : ne pas mentionner d’éléments spécifiques à l’entreprise montre un manque d’intérêt réel.
• Ton trop familier ou trop obséquieux : trouvez le juste équilibre entre professionnalisme et authenticité.
• Se concentrer sur ce que le stage vous apporte : mettez plutôt en avant ce que vous pouvez apporter à l’entreprise.
• Oublier d’indiquer la période du stage : cette information est pourtant essentielle pour le recruteur.
• Ne pas relancer : si vous n’avez pas de réponse après 7-10 jours, une relance polie est recommandée.

Optimiser le timing de votre envoi

Le moment où vous envoyez votre mail peut influencer significativement vos chances d’obtenir une réponse. Plusieurs études sur les comportements de lecture des emails professionnels révèlent des tendances intéressantes :

• Meilleurs jours : mardi, mercredi et jeudi affichent les meilleurs taux d’ouverture et de réponse.
• Horaires optimaux : entre 8h et 10h le matin, ou entre 14h et 16h l’après-midi.
• À éviter : lundi matin (boîte mail surchargée après le week-end), vendredi après-midi (attention tournée vers le week-end), et bien sûr les week-ends.
• Période de l’année : commencez vos recherches 3 à 6 mois avant le début du stage souhaité. Évitez les périodes de congés (juillet-août, fin décembre).

Pour les stages débutant en septembre, la période idéale d’envoi se situe entre mars et mai. Pour les stages d’été, privilégiez janvier à mars.

Adapter votre mail selon votre niveau d’études

La structure de votre mail peut varier selon que vous êtes en début ou en fin de cursus :

Étudiants en Licence ou DUT (Bac+2/+3)

Mettez l’accent sur votre motivation, votre capacité d’apprentissage et vos projets académiques. N’hésitez pas à mentionner vos activités extra-scolaires (associations, bénévolat, sports) qui démontrent des soft skills. Soyez humble mais confiant : vous êtes là pour apprendre tout en apportant votre énergie et votre regard neuf.

Étudiants en Master ou École (Bac+4/+5)

Valorisez vos expériences précédentes (stages antérieurs, alternance, projets professionnels), vos compétences techniques spécifiques et votre capacité à être rapidement opérationnel. Montrez que vous avez une vision claire de votre projet professionnel et que ce stage s’inscrit dans une trajectoire cohérente.

Réorientation ou reconversion

Expliquez brièvement votre parcours atypique comme un atout : compétences transférables, maturité professionnelle, motivation renforcée. Anticipez les questions que pourrait se poser le recruteur sur votre changement de voie en y répondant de manière positive et constructive.

Suivi et relance

L’envoi du mail n’est que la première étape. Un suivi professionnel peut faire la différence :

• Confirmez la réception : si vous n’avez pas d’accusé de réception automatique et que le mail est important, vous pouvez demander poliment une confirmation de réception.
• Patience initiale : attendez 7 à 10 jours ouvrés avant de relancer, les recruteurs sont souvent débordés.
• Relance efficace : envoyez un mail court qui reprend le fil de la conversation, réaffirme votre intérêt et demande poliment si la candidature a pu être examinée.
• Limite des relances : ne relancez pas plus de 2 fois. Au-delà, l’absence de réponse est généralement une réponse négative.
• Diversifiez les canaux : si approprié, un message LinkedIn peut compléter votre relance email, mais évitez d’appeler sauf si l’offre le mentionne explicitement.

Exemple de mail de relance :

Objet : Relance – Candidature stage Marketing Digital – Master 1

Madame Leblanc,

Je me permets de revenir vers vous concernant ma candidature pour un stage en marketing digital, envoyée le 15 janvier dernier.

Toujours très intéressé par l’opportunité de rejoindre votre équipe, je reste à votre disposition pour toute information complémentaire ou pour convenir d’un entretien.

Je vous remercie de l’attention que vous porterez à ma demande.

Cordialement,
Jean Dupont

Questions fréquentes

Dois-je envoyer mon CV et ma lettre de motivation en pièce jointe ou dans le corps du mail ?

Cela dépend de la situation. Si vous répondez à une offre qui précise le format, suivez les instructions. Dans les autres cas, privilégiez les pièces jointes au format PDF (pour préserver la mise en forme) et rédigez un mail d’accompagnement dans le corps du message. Ne copiez jamais l’intégralité de votre lettre de motivation dans le corps du mail : cela alourdit la lecture et fait doublon avec la pièce jointe.

Quelle longueur idéale pour un mail de demande de stage ?

Un mail efficace doit contenir entre 150 et 250 mots, soit environ 10 à 15 lignes réparties en 3-4 paragraphes courts. Le recruteur doit pouvoir le lire en moins d’une minute. Si votre mail dépasse 300 mots, c’est probablement trop long : réservez les détails pour votre lettre de motivation jointe.

Faut-il mentionner la rémunération dans le mail de demande de stage ?

Non, n’abordez pas la question de la rémunération dans votre mail initial. Ce sujet sera discuté lors de l’entretien ou dans les échanges ultérieurs. Pour information, la gratification minimale légale pour un stage de plus de 2 mois est de 4,35€ par heure en 2026, et la rémunération moyenne constatée est de 1188€ par mois, mais elle varie fortement selon le secteur, la taille de l’entreprise et le niveau d’études.

Combien de candidatures dois-je envoyer pour maximiser mes chances ?

La qualité prime sur la quantité. Il vaut mieux envoyer 20 candidatures parfaitement personnalisées que 100 candidatures génériques. Cependant, pour avoir une marge de sécurité, visez au minimum 15 à 30 candidatures ciblées. Organisez-vous avec un tableau de suivi (entreprise, date d’envoi, contact, relance prévue) pour gérer efficacement vos démarches. Le taux de réponse moyen se situe entre 10% et 20% pour des candidatures bien ciblées.

Que faire si je n’ai aucune expérience professionnelle à valoriser ?

Concentrez-vous sur vos projets académiques, travaux de groupe, missions associatives, activités bénévoles ou jobs étudiants. Tous ces éléments permettent de démontrer des compétences transférables : travail en équipe, gestion de projet, respect des délais, communication, etc. Mettez également en avant vos soft skills et votre capacité d’apprentissage. Les recruteurs de stagiaires savent que vous êtes en formation et cherchent surtout de la motivation et du potentiel.