AgileTime, la solution de gestion des temps et des activités

Qu'est-ce qu'AgileTime ?

AgileTime est un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) édité par Horizontal Software, une société basée à Cognac. C'est le nom commercial actuel du produit EQUITIME, lancé en 2004 et repositionné sous la marque AgileTime pour afficher une approche plus modulaire. Le produit cible principalement les établissements de santé, les collectivités territoriales et les grandes entreprises qui gèrent des cycles de travail complexes.

Si vous avez tapé "AgileTime" dans un moteur de recherche, vous avez probablement croisé des dizaines d'articles sur la gestion de projet en mode agile, avec des sprints et des tableaux kanban. C'est une confusion fréquente sur le SERP. AgileTime (Horizontal Software) n'a rien à voir avec les méthodologies agiles : c'est un logiciel RH spécialisé dans la planification et le pointage, avec une forte implantation dans le secteur hospitalier.

Voici ce que vous trouverez dans ce guide : le positionnement du produit, ses cas clients documentés publiquement, et les alternatives disponibles.

D'EQUITIME à AgileTime : l'histoire d'un logiciel GTA français

Horizontal Software a été fondée à Cognac, en Charente. Cette localisation, inhabituelle pour un éditeur de logiciels RH, explique en partie pourquoi la requête "agiletime cognac" génère autant de recherches : les utilisateurs qui cherchent le siège ou le service commercial tombent directement sur cette ville.

Le produit a été lancé sous le nom EQUITIME en 2004. À cette époque, le marché de la gestion des temps était dominé par des solutions de badgeage physique et des logiciels installés en local. EQUITIME s'est positionné sur un segment précis dès le départ : les organisations à cycles de travail atypiques, notamment les hôpitaux avec leurs rotations de nuit, leurs cycles de 12 heures et leurs contraintes réglementaires propres à la fonction publique hospitalière.

La requête "equitime planning" génère encore plus de 600 impressions mensuelles sur Google. Beaucoup d'utilisateurs historiques cherchent le produit sous son ancien nom. Si vous cherchez EQUITIME, vous êtes au bon endroit : c'est désormais AgileTime.

Le passage à la marque AgileTime a accompagné une montée en gamme vers le SaaS et une ouverture à de nouveaux secteurs au-delà du monde hospitalier. Horizontal Software a maintenu son ancrage à Cognac tout en développant un réseau commercial national.

Les fonctionnalités principales d'AgileTime

AgileTime couvre l'ensemble du cycle de gestion des temps, du pointage physique à la transmission des données de paie. Détail des modules.

La planification des cycles de travail

C'est le cœur du produit. AgileTime permet de créer et de gérer des cycles complexes : rotations hebdomadaires, cycles de 12 heures, temps partiels, astreintes. L'interface de planning est conçue pour les planificateurs RH qui gèrent des dizaines ou des centaines d'agents en simultané. Les contraintes légales (durée maximale du travail, repos obligatoire, règles légales sur le repos quotidien) sont paramétrables et déclenchent des alertes automatiques en cas de dépassement.

Le pointage et le badgeage

AgileTime s'interface avec les terminaux de badgeage physiques pour collecter les données de présence en temps réel. Les entrées/sorties sont horodatées, et les écarts par rapport au planning théorique sont signalés automatiquement. C'est particulièrement utile là où l'exactitude des heures travaillées a un impact direct sur la paie et sur les obligations légales, comme dans la fonction publique hospitalière (FHF).

Le compteur de temps et les droits à congés

Le logiciel calcule automatiquement les compteurs de temps : heures supplémentaires, repos compensateurs, jours de RTT, soldes de congés. Ces données alimentent en temps réel les tableaux de bord RH et s'exportent vers les logiciels de paie. La temps de travail telle qu'implémentée dans AgileTime répond aux exigences de traçabilité du droit social français.

Le self-service employé

Les employés accèdent à un portail personnel pour consulter leur planning, poser des demandes de congés et vérifier leurs soldes. Ce portail, qui centralise les données RH au même titre que les solutions d'archivage numérique en entreprise, réduit sensiblement la charge administrative des équipes RH. Les responsables valident les demandes directement depuis leur interface, sans échange de mails.

Comment se connecter à AgileTime ?

La connexion dépend du mode de déploiement choisi par votre organisation. Deux scénarios principaux.

Accès via le portail SaaS

En mode SaaS, les utilisateurs accèdent à AgileTime via un navigateur web, à partir d'une URL fournie par le service informatique ou RH. L'authentification se fait par identifiant et mot de passe, avec une option SSO pour les organisations qui utilisent Active Directory ou un fournisseur d'identité central.

Accès via l'installation on-premise

Certaines organisations, notamment dans le secteur hospitalier où la souveraineté des données est un enjeu fort (l'ANSSI recommande des mesures strictes pour les données de santé), préfèrent une installation sur leurs propres serveurs. L'URL de connexion est alors interne au réseau de l'établissement. Connexion depuis l'extérieur (domicile, site distant) : il faut un VPN ou un accès sécurisé configuré par l'équipe informatique.

Application mobile

Horizontal Software propose un accès mobile à AgileTime : les employés consultent leur planning et soumettent des demandes depuis leur smartphone. Les managers peuvent valider des absences ou vérifier les plannings de leur équipe en déplacement.

En cas de problème de connexion, contactez votre référent RH ou informatique interne : l'URL et les identifiants sont propres à chaque déploiement et ne sont pas publics.

Quels secteurs utilisent AgileTime ?

AgileTime a construit sa réputation dans deux secteurs : la santé et les collectivités. Le produit couvre aujourd'hui un périmètre plus large.

Le secteur hospitalier et la santé

C'est là qu'AgileTime a construit sa réputation. Les hôpitaux et les CHU font face à des contraintes de planification que les logiciels généralistes gèrent mal : continuité de service 24h/24, cycles de 12 heures, rotations nuit/jour, astreintes, accords locaux sur le temps de travail. Le CHU Metz-Thionville, soumis entre autres aux normes d'archivage légal applicables aux données de planification hospitalière, figure parmi les références publiquement connues d'Horizontal Software. Dans un établissement de cette taille, gérer les plannings de plusieurs milliers d'agents infirmiers, médecins et personnels administratifs n'est pas un problème RH abstrait : chaque erreur de planning peut avoir des conséquences directes sur la qualité des soins.

AgileTime intègre les spécificités de la fonction publique hospitalière : statuts particuliers, récupérations, protocoles d'accord propres aux établissements de soins.

Les collectivités territoriales

Les mairies, les communautés d'agglomération et les conseils départementaux ont des besoins proches : agents en horaires décalés, services techniques en rotation, police municipale. AgileTime gère la multiplicité des statuts (titulaires, contractuels, stagiaires) et les règles spécifiques à la fonction publique territoriale.

L'industrie et les grandes entreprises

Eurotunnel (désormais Getlink) est une autre référence d'Horizontal Software. L'exploitation d'un tunnel transmanche en continu impose des contraintes d'organisation du travail proches de celles d'un hôpital : couverture 24h/24, équipes tournantes, respect des réglementations françaises et britanniques simultanément. C'est sur ce type de contexte qu'AgileTime fait la différence face aux solutions généralistes.

Comment AgileTime s'intègre à votre SIRH ?

Un logiciel GTA isolé ne sert pas à grand-chose s'il ne dialogue pas avec les autres briques de votre système d'information RH. AgileTime propose plusieurs niveaux d'intégration.

Export vers les logiciels de paie

AgileTime génère des fichiers d'export compatibles avec les principaux logiciels de paie : Cegid HR, SAP HCM, Sage Paie. Ces exports contiennent les variables de paie calculées à partir des données de pointage : heures supplémentaires, primes de nuit, indemnités d'astreinte. La transmission peut être automatisée selon une périodicité définie.

Connexion aux systèmes ERP

Pour les organisations qui utilisent un ERP central (SAP, Oracle, Infor), AgileTime s'intègre via des API ou des connecteurs standardisés. Cela évite les doubles saisies et garantit la cohérence des données RH à l'échelle de l'organisation. Si votre entreprise cherche à sécuriser et optimiser l'accès à distance à son ERP, l'intégration du module GTA fait partie de la réflexion.

Vers la dématérialisation des processus RH

Les données de temps et de présence alimentent des tableaux de bord analytiques et des rapports réglementaires. Cette logique de gestion électronique de documents (GED) permet aux équipes RH de centraliser justificatifs d'absence et bulletins de paie dans un référentiel unique lié aux données de temps.

AgileTime vs concurrents : comparatif honnête

Le marché de la GTA en France compte plusieurs acteurs établis. Voici un comparatif basé sur les positionnements publics de chaque solution.

Solution	Éditeur	Secteur principal	Taille cible	Point fort	Point faible
AgileTime (EQUITIME)	Horizontal Software (Cognac)	Santé, collectivités, industrie	ETI, grandes entreprises, secteur public	Expertise hospitalière, cycles complexes	Notoriété limitée hors secteur public
Kelio	Bodet Software	Secteur privé, industrie, services	PME à ETI	Combinaison GTA + contrôle d'accès, réseau commercial dense	Moins adapté aux spécificités hospitalières
Octime	Octime	Santé, social, médico-social	ETI, secteur public	Forte présence dans les EHPAD et hôpitaux	Interface parfois perçue comme datée
Horoquartz	Horoquartz	Industrie, logistique, services	ETI, grandes entreprises	Terminaux de badgeage propriétaires robustes	Orientation industrie forte, moins polyvalent en santé
HR Path	HR Path	Multi-secteur	Grandes entreprises, groupes internationaux	Intégration SAP SuccessFactors, couverture internationale	Positionnement conseil plus que pure GTA

AgileTime se distingue par sa connaissance du secteur hospitalier et de la fonction publique. Honnêtement, si votre organisation relève du secteur privé standard, Kelio ou Horoquartz auront un réseau de support plus accessible et une implémentation probablement moins lourde. Si vous êtes un établissement de santé ou une collectivité, AgileTime et Octime sont les deux références à mettre en concurrence.

Tarification et accès à AgileTime

Horizontal Software ne publie pas de grille tarifaire en ligne, ce qui est courant pour les solutions B2B destinées aux grandes organisations. Le prix se discute sur devis, en fonction de plusieurs paramètres.

Les facteurs qui influencent le prix

• Le nombre d'utilisateurs (agents, managers, administrateurs)
• Les modules activés (planning seul, planning + self-service, intégration paie, etc.)
• Le mode de déploiement (SaaS ou on-premise)
• Le niveau de support et d'accompagnement à l'implémentation
• Les connecteurs nécessaires (logiciel de paie, ERP, terminaux de badgeage)

Comment obtenir un devis ?

La démarche passe par le page produit AgileTime (SIG-AL) pour remplir un formulaire de contact ou demander une démonstration. Le cycle de vente typique pour ce type de solution comprend une présentation, un cadrage des besoins, une démonstration personnalisée et une phase de chiffrage. Pour une organisation de taille significative (hôpital, collectivité de plus de 500 agents), comptez 4 à 8 semaines entre le premier contact et la proposition commerciale.

D'après les informations disponibles dans le secteur, les solutions GTA de ce niveau se situent généralement entre 5 et 20 euros par utilisateur et par mois en mode SaaS, avec des frais d'implémentation variables selon la complexité du déploiement. AgileTime étant positionné sur des organisations complexes, les projets d'implémentation impliquent une gestion rigoureuse de la sécurité des documents numériques produits, en plus d'une phase de paramétrage des règles métier qui peut peser lourd dans la facture initiale.

FAQ AgileTime

AgileTime, c'est quoi exactement ?

AgileTime est un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) édité par Horizontal Software, société basée à Cognac. C'est l'héritier direct du logiciel EQUITIME, lancé en 2004. AgileTime gère la planification des cycles de travail, le pointage, les compteurs de temps (congés, heures supplémentaires, repos compensateurs) et le self-service employé. Il cible principalement les hôpitaux, les collectivités territoriales et les grandes entreprises.

Comment se connecter à AgileTime ?

L'accès dépend du déploiement de votre organisation. En mode SaaS, vous accédez au logiciel via un navigateur web à partir d'une URL fournie par votre service RH ou informatique. En mode on-premise, l'accès est interne au réseau de l'établissement et nécessite un VPN pour la connexion à distance. En cas de problème, contactez votre référent RH ou votre service informatique.

Quelle est la différence entre EQUITIME et AgileTime ?

C'est le même produit. EQUITIME était le nom commercial originel du logiciel lancé en 2004 par Horizontal Software. Le produit a été rebrandé AgileTime pour accompagner son évolution vers le SaaS et une ouverture à de nouveaux secteurs. Si vous cherchez EQUITIME, vous trouverez désormais AgileTime chez le même éditeur.

AgileTime est-il adapté aux hôpitaux ?

Oui, c'est même sa spécialité historique. AgileTime (ex-EQUITIME) a été conçu dès 2004 pour le secteur hospitalier : cycles de 12 heures, rotations nuit/jour, repos compensateurs, astreintes, statuts de la fonction publique hospitalière. Le CHU Metz-Thionville figure parmi ses références. Sur ce segment précis, peu de logiciels GTA du marché ont un historique aussi long et une connaissance aussi fine des contraintes réglementaires hospitalières.

Combien coûte AgileTime ?

Horizontal Software ne publie pas de tarif public. Le prix est établi sur devis en fonction du nombre d'utilisateurs, des modules activés et du mode de déploiement. À titre indicatif, les solutions GTA de ce niveau se situent entre 5 et 20 euros par utilisateur et par mois en SaaS, auxquels s'ajoutent des frais d'implémentation. Contactez directement Horizontal Software pour une proposition adaptée à votre contexte.

Comment fonctionne le self-service AgileTime ?

Le module self-service donne à chaque employé un accès personnel à son planning, ses soldes de congés et ses compteurs de temps. L'employé pose des demandes de congés ou d'absences directement depuis l'interface, sans passer par le service RH. Le manager reçoit une notification et valide ou refuse depuis son tableau de bord. Ce circuit réduit les allers-retours administratifs et accélère les décisions de planification.

Quelles sont les alternatives à AgileTime ?

Les principaux concurrents d'AgileTime sur le marché de la GTA en France sont Kelio (Bodet Software), Octime, Horoquartz et HR Path. Kelio est fort sur le secteur privé avec une bonne couverture PME-ETI. Octime partage avec AgileTime une forte présence dans la santé et le médico-social. Horoquartz est orienté industrie et logistique. HR Path s'adresse plutôt aux grands groupes avec une approche conseil intégrée à SAP SuccessFactors.

---